День 274. Еще о личной эффективности

Еще одна неплохая статья с лайфхакера: https://lifehacker.ru/8-insajtov-o-lichnoj-effektivnosti/

1. Секрет успеха — это не усердный труд

В последнее время зачем-то размышляю на разные банальные темы. Ну например: что отличает успешных людей от неуспешных.

Успешные люди любят говорить, что это усердный труд. Неправда. Есть естественный лимит эффективной работы, которую человек может выдать за день. Выше не прыгнешь.

Есть много людей, которые пашут с утра до ночи и без толку. Кассир в «Ашане» в Бирюлёво устаёт не меньше СЕО калифорнийского стартапа. И как, думаете, у него с личной эффективностью?

В результате анализа разных кейсов — благо за пятнадцать лет в деловой журналистике материала накопилось достаточно — у меня получился такой вот списочек.

— Удача. В серьёзном прорыве всегда есть элемент везения.

— Дар. Если все тратят одинаковое количество энергии, то вперёд уходит тот, кто к этой деятельности лучше приспособлен природой.

— Фокус. Многие люди начинают, бросают, начинают что-то другое. Из двух одинаково талантливых людей больший успех приходит к тому, кто долбит в одну точку.

— Амбиции. Опять же: управлять одним магазином так же тяжело, как тысячью. Но часто у людей не хватает амбиций, чтобы замахнуться на тысячу.

— Смелость. Если амбиции есть, а куража нет, останешься мечтателем. Многие успешные люди успешны прежде всего потому, что ни хрена не боятся и лезут напролом.

Получается, что работать на успех мы можем только тремя способами: постоянно поднимать себе планку, ничего не бояться и не позволять себе сомневаться в главном, долбить в одну точку.

2. Ключевой ресурс — энергия, а не время

Чем дольше живёшь, тем острее ощущаешь, что ключевой ресурс для личной эффективности — это даже не время, а энергия. Можно иметь много хороших замыслов, но, если не хватает пороху, мало что получится.

Не сразу удалось осознать, что для любых задач — умственных, творческих, волевых, даже бытовых — человек черпает энергию из одного источника.

Хождение по магазинам в поисках хороших штанов так же истощает запасы энергии, как и интенсивная работа над рукописью.

Если от энергии всё и зависит, то как быть, чтобы повысить свою личную эффективность? Какие можно использовать методы?

Во-первых, уменьшать расходы.

— Создавать привычки (всё, что делается на автомате, сжигает меньше топлива)

— Не делать того, что расходует энергию, но не важно (см. пиджаки Обамы, футболки Цукерберга)

— Менять фокус (чем дольше концентрируешься на одном, тем больше в конце сжигаешь энергии)

— Избегать стрессов, ссор — они сжигают энергию

— Экономить — не обязательно эмоционально вкладываться в любое действие. Учиться быть расслабленным там, где это позволяет обстановка, действовать в определённых ситуациях на автопилоте.

— Мысленно переводить задачи из категории «надо» (принуждение) в категорию «хочу» (исполнение желаний).

Во-вторых, надо пополнять запасы.

— Поймать волну, вдохновение, кураж — всё это сильно наполняет энергией. Как правило, для этого нужно поставить перед собой какие-то интересные задачки, для этого люди и бросают себе всякие вызовы.

— Сформировать правильный круг общения (есть люди, которые вдохновляют на подвиги, а есть те, кто убивает последнюю волю к жизни).

— Заниматься спортом (но если переборщить, эффект может быть обратным).

3. Не надо ничего покупать

Покупать что-нибудь стоит только в случае крайней необходимости. Потому что любое приобретение влечёт за собой цепочку обременений и снижает личную эффективность. Скажем, купил ты классную компьютерную мышку, произведённую компанией Apple. А к ней же нужен ещё коврик. А ещё батарейки. Ну а чтоб на батарейки не тратиться — аккумуляторы. А к аккумуляторам — зарядник.

Или беспроводные наушники. К ним провод. Каждый день заряжать. Но иногда — в самый неподходящий момент — они всё равно садятся. Значит, ещё нужны в сумке резервные, проводные. То есть, взяв например, рюкзак вместо сумки, не забудь переложить и те, и другие. А потом обратно. Уф, уф… А ведь можно же и обойтись. В итоге я считаю так: лучше не рисковать и ничего вообще не покупать.

4. План на два шага вперёд

Изобрёл гениальный в своей простоте метод повышения личной эффективности, ну и вообще получения от жизни всего, чего хочется.

В каждый момент времени нужно иметь план на два шага вперёд. Типа «сейчас вот я буду делать это, а потом буду делать то». Ну и когда «это» сделаешь, «то» становится «этим», а на место «того» поступает что-то ещё.

Я называю это «идти с ближним светом». Пришёл к выводу, что для меня это наиболее эффективная система управления собой. Почему?

Ситуация всё время меняется, планировать весь день просто бессмысленно. Но и не иметь никакого плана нельзя.

Если знаешь, что будешь делать потом, не впадаешь в ступор. Снижаются риски неправильных решений.

Настроение тоже изменчиво. Задача должна соответствовать уровню энергии. В 9 утра нельзя предсказать своё настроение в 6 вечера, но на два шага вперёд предсказать свой уровень энергии и подобрать подходящую задачу можно довольно точно.

При этом планирование сразу второго шага даёт достаточную дистанцию, чтобы не поддаваться целиком настроению, помогает видеть перспективу, правильно расставлять приоритеты.

А ещё часто надо что-то делать, а делать не хочется. Тогда на первый шаг планируешь что-нибудь попроще, на второй — потяжелее. Исполнение лёгкого придаёт уверенности в себе и вдохновляет на сложное.

Всё хорошо, только периодически надо не забывать включать дальний свет, чтобы проверить, туда ли ты вообще прёшь.

5. Зачем откладывать важное на потом

Вот многие умные люди пишут, что для достижения максимальной личной эффективности надо начало своего трудового дня посвящать не срочным делам, а важным. Мол, у каждого нормального человека есть какие-то заветные задумки, которые всё время приходится откладывать на потом под давлением обстоятельств. Многие выдающиеся люди добиваются неординарных результатов потому, что они сперва всегда делают то, что им нужно, а не то, что нужно другим.

Мне кажется это резонным. С книгами зачастую только так это и работает. (Потому что книга — это такая вещь, которую всегда хочется отложить на потом. Ведь всегда есть что-нибудь куда более неотложное. А книга подождёт. Сдавать-то рукопись через год, не раньше.)

Однако ещё я заметил и обратную вещь. Иногда полезно отложить что-то заветное на самый конец дня.

Под конец дня силы на исходе — и заставить себя заняться какой-то обязательной, но не вдохновляющей рутиной просто немыслимо. При попытке выжать ещё час продуктивности организм просто отключается.

Но он же, зараза, магическим образом приободряется, если предложить ему заняться чем-то ему приятным. Ради заветного дела подлец оказывается способен на ещё один небольшой рывок.

6. Чем вечерние новости лучше утренних

Я ньюз-джанки со стажем. И постоянно ищу способы если не избавиться полностью от зависимости, то хотя бы держать её под контролем. Иначе повысить личную эффективность просто невозможно.

На прошлой неделе начал эксперимент. Запретил себе читать новости до 19:00. То есть перешёл от модели потребления «утренней газеты» к «вечерней».

Значит, докладываю о результатах.

В течение дня освободилось столько свободного времени, что даже иногда не знаешь, чем заняться. Прибавилось энергии.

Раньше день начинался с погружения в какую-то очередную жуть (как известно, других новостей у них для нас нет). На то, чтобы вынырнуть, уходило немало времени и энергии. То есть ерунда получалась какая-то: глупо тратить время на то, что от тебя не зависит, и не делать из-за этого то, что в силах изменить (или делать хуже из-за растраченной впустую энергии).

Под вечер остаётся не так много времени, чтобы переживать. Дела сделаны. Это как-то придаёт сил. Пару часов ещё попереживаешь — и спать. А за ночь полностью перезагружаешься. Поутру уже не так страшно.

К тому же, пропуская день новостей, пропускаешь одновременно много ненужной ерунды. Кто-то что-то заявляет, потом опровергает, потом добавляет, потом уточняет, а потом оказывается, что вообще ничего не было. Вместо того чтобы тратить жизнь на эту суету, вечером знакомишься с резюме — и всё.

7. Перфекционизм — отрава

Я тут осознал, что главное для достижения личной эффективности — это выжечь в себе калёным железом стремление к совершенству. Особенно если хочется делать в жизни что-то стоящее.

Это только на первый взгляд перфекционизм — хорошая альтернатива пофигизму. На самом деле он ничем не лучше.

Поработав с некоторым количеством крайне замороченных перфекционистов, я могу точно сказать, что результат у них всегда выходит хуже того, который можно было бы достичь в данных обстоятельствах.

Собственно, перфекционизм и мешает: заставляет улучшать и без того хорошее (и тем самым всё портить или просто тратить время впустую), работать над деталями, которые на самом деле ничего не меняют, и, главное, постоянно сомневаться в себе.

Стоит допустить мысль о том, что совершенство допустимо, и даже, может быть, в чём-то к нему приблизиться, как — бац! — тут же вылезет какое-то подлое несовершенство. И будет свербить. И мучить. И снижать эту самую эффективность.

Сделал вроде достойную работу — а где-то что-то не так, как воображалось, и вот уже радость, кажется, не та. Хотелось ведь, чтобы всё было идеально! Чтобы комар носа не подточил.

Купил вроде классную вещь, долго выбирал, советовался, переплатил — и всем она хороша, вот если бы не одна мелочь, так была бы вообще супер. Но почему-то скоро начинает казаться, что в мелочи-то всё и дело. Уже и остальное не радует, а думаешь только об этой ерунде.

В общем, всё это путь к вечным мукам.

Поэтому теперь у меня главный девиз — good enough. Стараюсь отринуть перфекционизм и принять новую веру. Ведь, чтобы было счастье, всё — работа, вещи, обстоятельства — должно быть не идеальным, а просто достаточно хорошим.

8. Один и тот же метод может сработать, а может и нет

Один очень крутой бизнесмен — из тех, чьи состояния подсчитывает некий американский журнал, — как-то сказал мне такую штуку: большинство людей совершенно не врубаются в бизнес-истории.

Читая о каких-нибудь известных предпринимателях, они думают, что надо повторять за ними. Если Джобс, Уолтон или Шульц делали так или эдак, то это и есть путь к успеху.

Но в бизнесе нет правил. Ситуация никогда не повторяется. Что сработало у Джобса, то не получилось бы у Шульца. Что актуально было в 1991 году, в 1992-м уже было бы глупостью.

Более того, даже одна и та же компания может применить один и тот же инструмент — и получить совершенно разные результаты. Этим бизнес и интересен: тут нельзя написать методичку по достижению успеха на все времена. Это больше искусство, чем наука.

Мне это запомнилось. И я думаю, что всё это применимо не только к компании, но и к человеку.

Мы все часто пытаемся вывести какие-то универсальные правила и методы личной эффективности, которые должны помочь нам стать продуктивнее, успешнее, счастливее. Но засада в том, что их просто не может быть.

Каждый человек не похож на другого. У каждого своя голова и свой расклад. Более того, каждый из нас постоянно изменяется, эволюционирует, что-то переосмысляет. Так же и ситуация постоянно меняется.

Поэтому, наверное, самое главное — гибкость. Способность постоянно анализировать — себя, других, ситуацию. Адаптироваться к постоянно изменяющимся переменным. Пробовать. Анализировать. Пробовать снова. Не падать духом. И двигаться дальше.

Комментариев: 0

День 273. Перемены к лучшему

Прочитал статьи, опубликованные на лайфхакере, некоторые заинтересовали.

Вот, например, здесь https://lifehacker.ru/peremeny-k-luchshemu/

рассказывают о том, с чего начать перемены к лучшему:

1. Будьте честны с самим собой

Не лгите себе — как насчёт того, что правильно, так и о том, что нужно изменить. Будьте честны с собой относительно своих достижений и того, кем вы хотите стать. Исключите ложь самому себе из всех аспектов своей жизни. Потому что вы единственный человек, на которого вы всегда можете рассчитывать.

Исследуйте себя, чтобы понять, кем вы являетесь на самом деле, без иллюзий и самообмана. Сделайте это один раз, и дальше вам будет проще понять, как вы живёте, как хотите жить и как этого добиться.

2. Не бойтесь проблем

Ваши проблемы не характеризуют вас. Вашу личность определяет то, как вы реагируете на них и как вы привыкли их решать.

В большинстве случаев проблемы не решаются, пока вы не начнёте что-то с ними делать. Не обязательно посвящать этому всё своё время — начните делать хоть что-нибудь.

Крошечные шаги в нужном направлении гораздо лучше, чем отсутствие движения вообще.

3. Проводите время с правильными людьми

Правильные люди — это те, общением с которыми вы наслаждаетесь. Это люди, которые ценят вас и поддерживают на правильном пути. Они заставляют вас чувствовать себя живым и не только принимают вас таким, какой вы есть в настоящий момент, но и готовы безоговорочно принять того, кем вы хотите стать.

4. Сделайте своё счастье приоритетом

Ваши потребности очень важны. Если вы не цените себя, не ухаживаете за собой и не считаете, что ваши потребности важны, вы только усложняете себе жизнь.

Помните: можно заботиться о себе, не пренебрегая потребностями окружающих. И когда ваши личные потребности будут удовлетворены, вы гораздо лучше сможете помочь тем, кто нуждается в вашей помощи.

5. Будьте собой, искренне и с гордостью

Если вы пытаетесь быть кем-то другим, вы теряете себя. Прекратите это, не стесняйтесь быть собой. Примите свою индивидуальность, наполненную идеями, силой и красотой. Будьте тем, кем вы себя чувствуете, будьте лучшей версией себя.

6. Научитесь замечать настоящий момент и жить в нём

Прямо сейчас происходит чудо. Сейчас — это единственный момент жизни, в котором вы можете быть уверены. Сейчас — это жизнь.

Так что хватит думать о том, какие великие вещи вы совершите в будущем, и перестаньте переживать о том, что вы сделали или не сделали в прошлом.

Учитесь находиться здесь и сейчас и переживать жизнь по ходу её течения, не возвращаясь в мыслях назад и не забегая вперёд. Цените мир за его красоту прямо сейчас.

7. Начинайте ценить уроки, которые можно извлечь из ошибок

Ошибки — это нормально, это ступеньки к прогрессу. Если вы не ошибаетесь, значит, не сильно стараетесь чего-то достичь и не учитесь.

Рискуйте, ошибайтесь, проигрывайте, падайте, а потом поднимайтесь и пробуйте снова. Цените то, что вы толкаете себя вперёд, учитесь, растёте и исправляете свои ошибки.

К значительным достижениям почти всегда ведёт извилистая тропа, полная неудач и падений. Так что очередная ошибка, которую вы так боялись совершить, может быть связана с самым большим достижением за всю жизнь.

8. Будьте вежливы с собой

Если бы у вас был друг, который разговаривал с вами так, как вы иногда позволяете говорить с собой в мыслях, как долго вы терпели бы его? Если вы ругаете себя мысленно или даже вслух, вы тем самым позволяете другим людям так же относиться к вам.

Если вы не уважаете и не любите себя, никто не будет этого делать.

9. Наслаждайтесь тем, что у вас есть

Многим кажется, что они будут счастливы, если достигнут какого-то уровня в жизни — уровня, на котором живут другие люди, например начальник в отдельном крутом кабинете или знакомый, построивший особняк на пляже.

К сожалению, достигнуть этого не так просто, на это потребуется время. А когда вы наконец сделаете это, придумаете себе новые достижения, которых не хватает, чтобы быть счастливым. И так вы будете работать всю жизнь, чтобы добиться чего-то нового, при этом совсем не наслаждаясь плодами своих трудов.

Научитесь расслабляться и получать удовольствие от того, что у вас уже есть. Небольшую практику благодарности можно устраивать каждое утро — просто думать о том, что у вас есть, и испытывать благодарность за это.

10. Учитесь самостоятельно находить счастье

Если вы ждёте, что кто-то сделает вас счастливым, то многое теряете. Улыбайтесь просто потому, что вы можете. Выберите для себя счастье. Будьте счастливы с собой, с таким, какой вы есть прямо сейчас, и пусть ваш путь в завтрашний день будет наполнен позитивом.

Счастье часто находится именно тогда, когда вы решаете найти его, и там, где вы решили это сделать.

Так что, если вы примете решение найти счастье в настоящем моменте, скорее всего, вы это сделаете.

11. Дайте шанс своим идеям и мечтам

В жизни редко выпадает шанс, чаще вы сами должны найти его. У вас никогда не будет полной уверенности в том, что ваша идея сработает, но можете быть уверены на сто процентов: если ничего не делать, идея точно не сработает.

В большинстве случаев ваши идеи достойны попыток воплотить их. И неважно, чем это закончится: успехом или очередным жизненным уроком. Вы выигрываете в любом случае.

12. Поверьте в то, что вы готовы для следующего шага

Вы уже готовы! Подумайте об этом. У вас уже есть всё, что нужно для следующего маленького шага вперёд. Так что примите возможности, которые открываются перед вами, и согласитесь на перемены. Это подарок, который помогает вам расти.

13. Начните заводить новые отношения

Заводите новые отношения с надёжными, честными людьми, которые уважают вас и принимают ваши изменения. Выбирайте друзей, которыми будете гордиться, людей, которыми вы восхищаетесь и которые ответят взаимностью на вашу любовь и преданность. И с большим вниманием относитесь к тому, что делает человек. Его поступки значат больше, чем его слова и мнение окружающих о нём.

14. Дайте шанс людям, которых вы встречаете

Это звучит жёстко, но у вас не получится сохранить дружеские отношения со всеми. Люди меняются, и приоритеты тоже. В то время как одни отношения уходят в прошлое, другие крепнут.

Цените возможность завести новые отношения, отказавшись от старых, которые отслужили своё. Заводите новые отношения, осознавая, что ступаете на незнакомую территорию.

Будьте готовы учиться, будьте готовы к проблемам и всегда будьте готовы встретить человека, который может просто изменить вашу жизнь навсегда.

15. Соревнуйтесь только с прошлой версией себя

Вдохновляйтесь чужим примером, цените других людей, учитесь у них, но никогда не соревнуйтесь с другими. Это пустая трата времени.

Вы постоянно соревнуетесь только с одним человеком — с самим собой.

Соревнуетесь, чтобы победить себя, стать ещё лучше. Поставьте себе цель снова и снова превосходить личные рекорды — только такое соревнование принесёт вам пользу.

16. Научитесь радоваться чужим победам

Начните замечать, что вам нравится в других людях, и говорить им об этом. Признание того, что люди вокруг вас замечательны, ведёт только к хорошему. Так что радуйтесь за тех, кто добивается успехов. Болейте за них, искренне желайте им победы, и рано или поздно эти люди начнут болеть за вас.

17. Поддерживайте себя в тяжёлых ситуациях

Когда в жизни наступают тяжёлые времена, не забывайте подбадривать себя. Сделайте пару глубоких вдохов и выдохов и напомните себе, что тяжёлые испытания сделают вас сильнее.

Вспомните свои победы и достижения, всё правильное, что есть у вас в жизни. Сконцентрируйтесь на том, что у вас уже есть, а не на том, чего не хватает.

18. Научитесь прощать себя и других

Всем когда-либо было больно от своих неверных решений или от поступков других людей. И хотя вполне нормально болезненно воспринимать такой опыт, иногда страдание слишком затягивается. Мы переживаем эту боль снова и снова и этим только продлеваем неприятный период в жизни.

Единственное лекарство от этого — прощение. И это не значит, что вы стираете прошлое или забываете о том, что случилось. Это значит, что вы даёте исчезнуть обиде и боли и оставляете это событие в памяти как полезный жизненный опыт, не более.

19. Начните заботиться об окружающих

Проявляйте заботу об окружающих, указывайте им верный путь, если знаете его. Чем больше вы помогаете другим, тем больше помогают вам. Любовь и доброта всегда возвращаются.

20. Слушайте свой внутренний голос

Если это помогает, обсуждайте свои идеи с близкими людьми, но конечные решения принимайте, опираясь на свою интуицию. Будьте честны с собой, говорите то, что должны, и поступайте так, как велит вам сердце.

21. Следите за уровнем стресса

Успокойтесь, дышите глубже. Остановитесь и перераспределите свои силы, чтобы затем снова двигаться вперёд с ясным пониманием цели.

Когда вы завалены работой, небольшая передышка может освежить ваш ум и повысить продуктивность. Кроме того, короткие перерывы дают вам возможность оглянуться назад и оценить, все ли ваши действия были направлены на достижение цели.

22. Начните замечать красоту маленьких вещей

Вместо того чтобы ждать больших событий вроде свадьбы, рождения детей, продвижения по службе или выигрыша в лотерею.

Ищите счастье в маленьких моментах, незначительных, на первый взгляд, вещах, которые происходят каждый день.

Чашка ароматного кофе ранним утром, вкуснейший тост и запах домашней еды; счастье разделить момент с теми, кого вы любите; радость оттого, что вы держите за руку своего партнёра. Научитесь замечать эти маленькие удовольствия, и ваша жизнь станет куда более приятной.

23. Научитесь принимать несовершенства

Запомните: совершенный не значит хороший. Одно из самых больших испытаний для людей, которые хотят улучшить себя и весь мир, — научиться принимать вещи такими, какие они есть.

Иногда гораздо лучше принять мир и людей такими, какие они есть, а не пытаться подогнать их под невероятные идеалы. Это не значит, что нужно согласиться на посредственную жизнь, отказавшись от любых изменений. Просто порой стоит принимать вещи даже тогда, когда они неидеальны.

24. Двигайтесь к своим целям каждый день

О чём бы вы ни мечтали, начинайте приближаться к этому, не пропуская ни одного дня. Каждый маленький шаг, маленькое действие и достижение приближают вас к цели.

Многие из нас хоть раз в жизни задумываются о том, что нужно следовать своему призванию, но только единицы действительно начинают работать над этим. Работать над этим — значит постепенно и неуклонно двигаться к конечной цели.

25. Будьте открыты в своих чувствах

Если вы страдаете, дайте себе время, чтобы пережить это. Но не закрывайтесь и не старайтесь забить своё страдание в дальний угол сознания. Поговорите с близкими людьми, расскажите им правду о том, как вы себя чувствуете, дайте им выслушать вас. Этот простой способ — выпустить свои переживания наружу — будет первым шагом к тому, чтобы пережить страдания и снова почувствовать себя хорошо.

26. Возьмите на себя ответственность за свою жизнь

Принимайте свой выбор и свои ошибки и будьте готовы их исправить. Если вы не возьмёте на себя ответственность за свою жизнь, кто-нибудь другой сделает это, и тогда вы станете рабом чужих идей и мечтаний, вместо того чтобы быть первопроходцем на собственном пути.

Вы единственный человек, который может контролировать последствия своих действий. Да, это не всегда будет просто, у каждого из нас будет множество препятствий. Но вы должны взять ответственность за любую ситуацию в своей жизни и преодолеть эти препятствия.

27. Активно поддерживайте самые важные отношения

Привнесите честность и настоящую радость в отношения с любимыми людьми — просто говорите им, как много они для вас значат, и делайте это регулярно. Вы не можете много значить для всех людей, но для некоторых вы — это всё.

Решите для себя, кто эти люди, и берегите их, как величайшую драгоценность.

Помните: вам не нужно определённое количество друзей — вам нужны друзья, в которых вы уверены.

28. Сосредоточьтесь на том, что можете контролировать

Вы не можете изменить всего, но всегда можете на что-то повлиять. Тратить свою энергию, талант и эмоции на вещи, которые находятся вне вашего контроля, — лучший способ почувствовать бессилие и разочарование. Поэтому направляйте свои силы только на те вещи, которые можете изменить.

29. Концентрируйтесь на возможностях и позитивном исходе

Прежде чем человек сделает что-то, он должен поверить в то, что сможет это сделать. Отличный способ избежать негативных мыслей и разрушительных эмоций — вызвать позитивные эмоции, которые обладают куда большей силой.

Прислушайтесь к своему внутреннему диалогу и измените негативные мысли и установки на позитивные. Вне зависимости от того, как складывается ситуация, концентрируйтесь на том, чего вы хотите, а затем делайте следующий шаг вперёд.

Вы не можете контролировать всё, что происходит с вами, но вы можете контролировать свою реакцию на то, что происходит. Жизнь любого человека включает в себя позитивные и негативные моменты, и от того, на каких именно моментах вы концентрируетесь, зависит ваше счастье и успех в жизни.

30. Осознайте, насколько вы богаты, прямо сейчас

Американский писатель Генри Дэвид Торо однажды сказал:

Богатство — это способность в полной мере прочувствовать жизнь.

В трудные времена очень важно видеть всё хорошее, что у вас есть.

Вы не ложитесь спать голодным, вам не приходится ночевать на улице, у вас есть выбор, что носить, вы вряд ли вспотеете за весь день и ни минуты не проведёте в страхе.

У вас есть неограниченный доступ к чистой питьевой воде и медицинскому уходу. У вас есть доступ в интернет, вы можете читать.

Многие в нашем мире скажут, что вы чертовски богаты, так что будьте благодарны за всё, что у вас есть.

Комментариев: 0

День 272.

Выходные. Идем в кино на

Покупаю несколько бумажных книг. Среди них долгожданная

(правда я предпочел бы прочитать ее в оригинале и с автографом автора)

и самобытная (пока только начал читать, поэтому насколько понравится, сказать сложно)

Линия пустая перед чемпионатом мира, поэтому последние пару дней большого плюса нет:

Комментариев: 0

День 271.

Вышел новый альбом ДДТ — «Галя, ходи». Помимо уже игравшихся на концертах хитов «Русская весна» и «Вокзал», в восторге от «Балтийского моря»:

В этой глуши мы с Тобой пережили

Больше того, что когда-то хотели.

Стаи цветов над полями кружили

Тоньше небес, что нас когда-то раздели...

Хлопнула дверь и забыв про веселье,

Ты целовала меня в коридоре.

Тоньше зарниц, что вдали пролетели,

Круче, чем звезды балтийского моря...

Выходные.

Занимался английским, посмотрел пару фильмов

Начал читать «По ком звонит колокол». Вечное.

Комментариев: 0

День 270. Канбан (V)

Закончим выдержки из книги Дэвида Андерсена «Канбан»:

АНАЛИЗ КУМУЛЯТИВНОЙ ДИАГРАММЫ

Основная идея, лежащая в основе данного анализа (которую я, кстати успешно внедрил на прошлом месте работы и пока безуспешно продвигаю в Piano) состоит в том, что для получения содержательных данных недостаточно одной метрики. Взятие среднего, например, сглаживает картину и убирает выбросы.

В качестве простого примера рассмотрим одну из метрик, используемых в БАРСе — обработка поступающих запросов.

У нас был проект по технической поддержке большого количества пользователей (достаточно типичная ситуация) и совместно с заказчиком мы решили разработать какие-то показатели, позволяющие оценить оперативность нашей работы.

Таким показателем было время решение заявки.

Очевидно, что если взять только одну метрику (например, среднее) для этого показателя — информация будет неполной. Например, большинство заявок решается очень быстро и среднее время хорошее и соответствует принятым соглашениям по качеству обслуживания, однако есть некоторые выбросы по отдельным заявкам, которые приводят к негативу конечных пользователей.

Самый простой выход — взять две метрики: среднее время и максимальное. Тогда мы сможем контролировать и поток, и выбросы.

Типичными показателями для Канбана являются следующие: 

1. пропускная способность (аналог сторипойнтов, выполненных за спринт)

Данные о пропускной способности используются в Канбане с совершенно иными целями, чем скорость в типичной среде гибкой разработки. Пропускная способность не применяется для предсказания количества выполненных элементов за период или для принятия обязательств по объемам производства. Это лишь индикатор того, насколько хорошо действует система (команда и организация) и идет ли постоянное развитие. Обязательства в Канбане принимаются по времени выполнения и целевым датам выполнения.

2. Проблемы и блокированные элементы (те, что выбиваются из общей картины, которые долго висят на доске)

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СБОРЫ

В Канбане нет ежедневных синкапов и ретро с планированиями как в SCRUM. Однако проведение совещаний необходимо. Их частота может варьироваться (в среднем раз в месяц)

1. Участвуют все сотрудники и менеджмент. Именно такая практика у нас была в БАРСе — когда каждый департамент рассказывал о своей работе за прошедший месяц

2. Такие совещания ведут к доверию между сотрудниками и руководством

3. Освещаются не только успехи, но и проблемные места

4. Проблемы фиксируются и по этим пунктам ведется работа — менеджеры ведут систематическую работу по проблемам и предложениям.

Эту практику я позаимствовал из БАРСа и недавно мы начали ее использовать и в Piano — ведем гуглдок с отмеченными проблемами в командах, в компании вцелом, в коммуникациях с американским офисом — и каждый менеджер отслеживает прогресс.

ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В КАНБАНЕ

В традиционном управлении проектами обязательства принимаются на основании трех сдерживающих факторов: объема, расписания и бюджета. После определенного этапа оценки и планирования выделяется бюджет на привлечение ресурсов, затем определяется объем требований и расписание.

Agile-управление проектами, однако, не дает таких смелых и четких обещаний. Дата окончания работы — примерно через несколько месяцев — может быть определена, но общий объем никогда не устанавливается. Он может определяться приблизительно, но детали никогда не фиксируются.

Нередко заранее оговаривают бюджет (среднемесячные зарплаты), чтобы привлечь к работе фиксированные ресурсы. Agile-команда действует итеративно, предоставляя обновления функциональности за время коротких, ограниченных по времени итераций (или спринтов). Обычно они занимают от одной до четырех недель. В начале каждой из этих итераций проводят оценку и планирование, после чего берут обязательства. Часто обозначают и объем, но если команда не может выполнить обязательство в срок, то жертвуют именно объемом, а дата окончания остается неизменной. На итерационном уровне гибкая разработка похожа на традиционное управление проектами. Ключевая разница состоит в договоренности о том, что в случае форс-мажорных обстоятельств объем будет сокращен. Менеджер проекта традиционного типа имеет в этом случае возможность выбрать, чем пожертвовать — объемом или расписанием, добавить ресурсы или принять смешанное решение.

Канбан предполагает иной тип сделки. Он вообще не берет обязательств, основанных на чем-то неопределенном. Типичный вариант Канбана предполагает соглашение о регулярных релизах высококачественного работающего ПО — например, каждые две недели. Внешним заинтересованным лицам предлагается полная прозрачность рабочего процесса и, при желании, визуализация ежедневного прогресса. Кроме того, они получают возможность выбирать самые важные новые элементы для разработки.

Канбан не обещает выполнить определенный объем работы к назначенному дню. Он дает обязательства в соответствии с соглашениями об уровне обслуживания для каждого класса обслуживания в сочетании с обязательствами по выпуску надежных регулярных релизов, прозрачности, гибкости работы и расстановки приоритетов, а также по непрерывному совершенствованию качества, пропускной способности, частоты релизов и времени выполнения.

ДАЛЬНЕЙШЕЕ РАЗВИТИЕ

Описанные выше основы Канбан легко дополняются следующими методологиями (они выходят за рамки данной книги): 

1. Теория ограничений

Анализ потока создания ценности с целью выявления узких мест с дальнейшим расширением, либо оптимизацией. Основное правило — нет смысла оптимизировать другие места, кроме бутылочного горлышка.

2. Бережливое управление

Выявление и оптимизация дополнительных расходов:

— накладные расходы (которые не несут бизнес-ценности, но требуются для выполнения работ по ее созданию): расходы на координацию, расходы на планирование, на расстановку приоритетов, на подготовку и выпуск релиза

— ошибочная нагрузка (работы, которых можно избежать, если предыдущий релиз был высокого качества): звонки в службу поддержки, исправление дефектов промышленной среды

3. Система Деминга 

Понимание вариативности и ее влияния на производительность, а также понимание, находятся ли отклонения в пределах статистической погрешности или обусловлены особыми причинами. 

Комментариев: 0

День 269. Лидер и племя

Пару недель назад прочитал книгу «Лидер и племя» Дэйва Логана, Джона Кинга и Хэли Фишера-Райта.

Она повествует о нескольких уровнях корпоративной культуры, о развитии культуры человека, команды и компании в целом (как можно переходить с одного уровня на другой, чем обусловлены такие переходы)

Эту книгу посоветовали нашей девушке — HR, когда он рассказала знакомым, что мы начали в компании работать над поднятием корпоративной культуры.

Книга довольно спорная. Во-первых, написана гуманитариями (ну в принципе, для такой темы трудно было дать конкретные алгоритмы), во-вторых она не содержит каких-то явных советов. Однако изобилует реальными историями из жизни.

Поэтому я отступлю от привычной практики приводить выдержки из книги (иногда с моими замечаниями), а поступлю по другому — расскажу о том, что лично я вынес из этой книги и что перекликается с моим личным опытом.

Честно скажу, некоторые вещи попали в точку на 100%.

Авторы выделяют пять уровней культуры, на которых может находиться человек. Эти уровни определяют его отношение к работе, лояльность к организации, в которой он работает, желание или не желание развиваться.

Уровень корпоративной культуры организации в целом определяется уровнем большинства сотрудников.

1 уровень — жизнь дерьмо 

В своей жизни я не встречал организации, находящиеся на таком уровне. В этом случае все сотрудники не видят света в конце туннеля, не предпринимают никаких попыток что-то исправить. Они живут как в каменном веке — только ради выживания. Настучать на коллегу, сделать какую-то подлость, украсть то, что плохо лежит — в порядке вещей.

Не будем останавливаться на этом уровне.

2 уровень — моя жизнь дерьмо

Этот уровень довольно часто встречается в организациях. Его суть в том, что большинство сотрудников компании считают положение дел несправедливым. Да, возможно, дело компании обстоят неплохо: идет планомерное развитие, хорошая доля рынки, появляются новые заказчики и крупные контракты. Некоторые сотрудники (руководители) получают хорошую зарплату, покупают дорогие машины и квартиры — но конкретно у меня дела не очень. Мир несправедлив — и особенно ясно эта несправедливость отражается именно в этой компании.

Другие получают свое повышении благодаря знакомству или заискиванием перед начальством. Я такой умный и имею большой опыт — но меня не повышают.

Примерно такие мысли крутятся в голове у сотрудников второго уровня. Очевидно, что когда опускаются руки — не только не идет речи о каком-то личном развитии и взаимопомощи, но и привычные рутинные операции занимают больше времени и выполняются некачественно.

Таким сотрудникам свойственно делать только то, что от них ожидают. Они выкладываются на минимум — только для того, чтобы их не уволили.

Компании, находящиеся на таком уровне, могут достаточно долго балансировать на грани стагнации.

Не скрою, я тоже был на этом уровне, после того, как столкнулся с суровой действительностью. Думаю, мой опыт достаточно типичен: выпустившись из ВУЗа с хорошими оценками, я был уверен, что с легкостью найду работу и при этом работодатель сразу оценит меня по достоинством, даст приличную зарплату и спустя полгода назначит своим заместителем.

Этого не случилось. Я работал как и многие другие — и если и выделялся чем-то, то на зарплате это мало отражалось. В дальнейшем, когда я стал руководителем проектов, вообще столкнулся с известной формулой, что более квалифицированный сотрудник в 10 раз производительнее, а зарплату получает лишь вдвое больше.

Какие-то вещи меня не устраивали на уровне компании. Но в отличие других, которые просто жаловались, я решил с этим бороться. И перешел на следующий уровень.

3 уровень — я крутой

Именно на этом уровне находится большинство компаний мира. 

Сотрудники этого уровня достигли чего-то и какие-то компетенции у них выше чем у коллег. Это приводит к тому, что зарплата у них повыше, работа попроще (рутину можно скинуть на более зеленых коллег) и имеется большой авторитет. И со стороны коллег, и со стороны руководства.

Такие сотрудники не боятся увольнения — во-первых, они с легкостью найдут работу в другом месте, а во-вторых на них все держится и они могут поднимать вопрос о повышении зарплаты и каких-то дополнительных бонусов.

Слова «я крутой» не должны ввести в заблуждении — ничего плохого здесь не имеется ввиду. Речь об эгоизме не идет — топовые сотрудники могут обладать хорошим уровнем взаимовыручки и, в конечном итоге, являются движущей силой для всей компании.

Ты самый крутой человек в компании! Казалось бы, о чем еще мечтать?

Мой переход на третий уровень состоялся в БАРСе примерно 3-4 года назад — тогда меня повысили до руководителя отдела и за год мы добились больших успехов. При моем приходе «не только не стало хуже» по сравнению с прошлым руководителем, но и были достигнуты определенные подвижки: существующей командой мы стали работать еще на трех новых проектах, я начал выстраивать структуру, оценивать и следить за качеством.

Впрочем, спустя какое-то время мой азарт стал спадать из-за пассивности остальных коллег, находящимся на втором уровне.

В следующем абзаце мы увидим, куда должна эволюционировать команда, в которой есть третьеуровневые сотрудники. Но тогда у меня не хватило опыта или желания и я решил покинуть компанию.

До сих пор удивляюсь ребятам, застрявшим на втором уровне (в разных компаниях) и жалующихся на то, что они получают маленькую зарплату, что дела в компании идут не очень.

При этом они ничего не делают — не пытаются либо вырасти внутри компании, либо сменить ее.

4 уровень — мы крутые

Такое ощущение не покидало меня первые месяцы после прихода в Piano. Можете почитать мои прошлые восторженные посты, пока же тезисно перечислю вещи, которые позволяют нам называться сильнейшей командой и лучшим местом для работы в Ижевске (а может и в России):

— свободный график работы (иногда можно работать из дома)

— возможность удаленной работы (в некоторых случаях компания компенсирует 50% за перелет, проживание и питание)

— свободная атмосфера (можно играть в шахматы и настольный теннис в рабочее время)

— бесплатные завтраки и ужины

— компенсация за занятия английским

Команды, находящиеся на 4 уровне корпоративной культуры, чувствуют себя одним целым и сравнивают себя с другими командами и компаниями. В отличие от уровня 3 здесь уже нет места индивидуальностям — компания тебя принимает и ты выкладываешься на ее благо, не выпячивая свои достоинства и не соревнуясь с коллегами.

Компания, где я сейчас работаю, находится на 4 уровне. Несмотря на то, что мы не участвуем в различных мероприятиях для школьников и студентов и не занимаемся пиаром (поскольку не нуждаемся в джуниорах, а сеньорные люди нас знают) почти все из нас ощущают, что работают в классной компании. И гордятся этим.

5 уровень — жизнь прекрасна

Компании четвертого уровня вовлечены в конкурентную борьбу с другими — за кадры, за рынок. Они пытаются сделать свои продукты лучше, участвуют в конкуренциях, читают последние новости и следят за тем, что происходит в других компаниях.

Абсолютом эволюции корпоративной культуры является лишь несколько компаний, которых можно пересчитать по пальцам (Apple, например).

Этих людей уже не волнует то, что о них думают другие. Они творят. Творяет в свое удовольствие. Не думая о зарплате. О заказчиках и контрактах. Создают. Остаются на работе ночами. Не из-за приближающихся дедлайнов, а ради чистого творчества.

Кроме того, такие люди живут полной жизнью. Их интересует не только работа. Они ходят в театры, занимаются спортом.

В редкие дни (как сегодня) я чувствую, что нам все по плечу и достигаю пятого уровня.

А на каком уровне сейчас Вы? И не пора ли сменить компанию?

Комментариев: 0

День 268.

Звонил научный руководитель. Попросил быть рецензентом нескольких дипломных работ выпускников. Приятно.

Довольно много событий на работе: зарелизили несколько крутых фич за последнюю неделю (Cookie Expiration, Mobile SDK, Deep Linking)

Усиленно работаем над несколькими проектами:

— Custom fields phase 2

— Newzmate Integration

— Newscycle Integration

— AMP

На подходе еще одна сделка — Piano получила 10 млн долларов инвестиций, мы расширяемся (в этом году должны набрать более 40 человек в Ижевске и Казани) + покупаем киевскую компанию.

С ребятами познакомились и начали работать над интеграцией наших продуктов. 

Не могу не похвастаться нашей вакансией:

Впервые удалось выиграть ежемесячное соревнование на работе (получил больше всего лайков за свои посты):

Получаю небольшой бонус за это)

Вчерашний экспресс заходит благодаря домашнему камбэку голландок:

cербки был фаворитами, легко выиграли первые две партии и вели в 3 очка в третьей. У меня не было никакой надежды уже, но хозяева вытащили и третью партию на тай-брейке, и весь матч! 

Комментариев: 0

День 267. Еще об ультрамарафонах

Читаю очередную (наверное, уже четвертую по счету) книгу об ультрамарафонах

Вот выдержки из нее:

Зачем бежать ультрамарафоны?

1. ментальное состояние

Ультрамарафоны способны перенести меня в уникальное место, где я чувствую, что живу «здесь и сейчас» и забываю обо всех заботах. Этого состояния трудно достичь в повседневной жизни.

2. глубокое удовлетворение от того, что я вплотную приближаюсь к пределу своих возможностей

В целом повседневная жизнь многих из нас довольно предсказуема: мы просыпаемся утром, едем одной и той же дорогой на работу, работаем. Жизнь распланирована, размеренна и довольно безопасна. А вот в ультрамарафонах все зависит только от Вас: Ваших возможностей, Вашего тела, Вашей силы.

3. ультрамарафон — урок жизни

Лучший жизненный опыт приобретается, как правило, во время преодоления не самых простых обстоятельств — и ультра полностью соответствуют этому.

Не позволяйте себе ускоряться

Никто из нас не любит замедляться, но во время ультра это нормально. Заведите себе внутренний ограничитель, как те, что встроены в спортивные машины: не позволяйте себе разгоняться, чтобы не растратить все физические и моральные силы.

Определение темпа на ультрамарафоне — это не только и не столько про каденс и цифры, сколько про достижение определенного уровня комфорта, про необходимость прислушиваться к своему дыханию.

Вам нужно сохранить силу и хорошее самочувствие для долгой дороги.

Качество против количества

В идеальном мире Вы смогли бы сочетать и качество, и количество тренировок. Но когда Вы в реальности готовитесь к ультра, количество становится важнее. Да, именно так — время, проведенное «на ногах», критично. Не все тренировочные километры будут приятными, но в любом случае Вам потребуется очень много бегать, чтобы подготовиться к серьезному испытанию, которое Вас ждет.

Можно ли обойтись относительно небольшим количеством километров при подготовке?

Возможно. Но тогда увеличивается риск во время гонки получить травму и остаться без сил задолго до финиша. А вот вероятность показать хороший результат, наоборот, будет невелика.

О важности покрытия

Я тренировался на шоссе, но не слишком много. Первая половина моего первого марафона проходила по асфальту. Это не только было тяжело для ног, но и заставило меня увеличить темп, так как мне было непривычно легко бежать по плоской поверхности. Ударная нагрузка на ультрамарафонах и так тяжела, но на шоссе она существенно возрастает. На тридцатой миле я словно наткнулся на классическую марафонскую «стену». Когда началась гравийная дорога, идущая вверх, я перешел на шаг, несмотря на поддержку моей команды. Я просто не был готов к воздействию плоской асфальтовой дороги на мой организм.

О кроссовках

Бег начинается с кроссовок. Кроссовки не просто ассоциируются с бегом — в конце концов, это единственная вещь, которая понастоящему нужна, чтобы быть бегуном. После многих миль они должны казаться Вам продолжением Вашего тела или надежным беговым партнером, которому Вы доверили поддержку, амортизацию, безопасность и комфорт.

Нужен ли тренер?

Я никогда не работал с тренером, но так вышло во многом из-за того, что в начале моего пути тренеров, готовящих к ультрамарафону, было очень мало. Сейчас они гораздо более доступны для бегунов-любителей. Многие тренеры участвовали в разных ультрамарафонах и будут рады подготовить Вас к определенной трассе и дистанции.

Комментариев: 0

День 266. Канбан (IV)

Продолжим выдержки из книги Дэвида Андерсена «Канбан»:

ПОПОЛНЕНИЕ ОЧЕРЕДИ

Оптимальный размер бэклога должен соответствовать пропускной способности (нет смысла работать над аналитикой и проектированием задач, если у разработчиков не будет времени это реализовать)

Пополнять очередь можно с определенным периодом (как в скраме), либо в свободной форме (вплоть до ежедневного)

Помните про дополнительные сложности с удаленными командами — нужно иметь небольшой запас задач, которые проанализированы, проапрувлены для разработки и понятны команде разработки (то есть их можно взять в работу прямо сейчас без каких-либо уточнений со стороны бизнеса)

Очевидно, что особенно актуально это для удаленных команд — ибо в этом случае необходимо помнить о разнице во времение (утром мы можем начать работать над какой-то задачей, у нас возникают вопросы, которые не могут быть быстро решены, поскольку в США сейчас ночь — ответ приходит поздним вечером или ночью и мы продолжаем работу на следующий день), о праздниках и выходных.

Как у нас в piano:

В разных командах ситуация с размером бэклога отличается. Есть команды, работающие только методом «набегающей волны», то есть которым приходят какие-то срочные фичи и весь ресурс тратится на них. В этом случае ни о каком бэклоге говорить не приходится (команда просто разбивает спецификацию на задачи и пилит — потом приходит другая спека). Соответственно, никаких проблем с приоритетами нет.

В других командах ситуация более сбалансированная: команда работает и над продуктовыми фичами, и над приходящими клиентскими багами, и над техническим долгом и над задачами по перфомансу, приходящими от system lead engineers. Очень интересно обсуждать приоритеты и сроки.

Объем бэклога таких команд обычно содержит несколько десятков задач:

  

УСКОРЕННЫЕ КЛАССЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ

В некоторых случаях бывает нужно системно повысить приоритет задачи и продвинуть ее без очереди. Системное повышение приоритета подразумевает какой-то label, позволяющий для данного класса задач выстроить свой флоу, без постоянного ручного вмешательства менеджера.

Выделим следующие классы задач:

— серебряная пуля (эти задачи принесут большие деньги и их нужно сделать вне очереди, чтобы подписать контракт с новым заказчиком)

— фиксированная дата поставки (это задачи имеющией жесткий дедлайн — например, необходимо закончить фичу, чтобы продлить контракт на следующий год или по причине принятия закона, предусматривающего какой-либо функционал)

— стандартный класс (это все остальные задачи, они в очереди сортируются по приоритету)

Заметим, что приоритет задачи определяется критичностью и глобальностью ошибки. Под критичностью понимается ценность затрагиваемой функциональной единицы, например,

если пользователь даже не может авторизоваться — критичная

если пользователь не может делать какую-то стандартную функцию — высокая

если функция редко используется (например, отправить новогодний подарок другу или закрыть годовой баланс) — низкая

Глобальность ошибки определяется массовостью ошибки и количеством затронутых пользователей:

глобальная повторяется у многих пользователей (возможно у всех),

локальная ошибка имеет место для какого-то узкого кейса (например, если эта бухгалтерская система — для пользователей, родившихся в определенный месяц. Если это система подписок — для пользователей, подаривших доступ другому в определенный день)

Понятно, что самые критичные ошибки — те, которые повторяются массово и затрагивают важнейший функционал.

СОГЛАШЕНИЯ ПО УРОВНЮ ОБСЛУЖИВАНИЯ

Об анализе потока Канбан-системы мы поговорим в следующем посте, а пока обратим внимание на то, какой характер должны носить соглашения по реализации задач.

Очевидно, что необходимо установление различных сроков в зависимости от приоритетов задач.

Как у нас в piano: для закрытия клиентских багов установлены следующие лимиты:

— блокер должен быть зарелизен в течение двух суток,

— критикал в течение 7 дней,

— major в течение 14 дней.

Кроме того, желательно ставить цель — какой % должен быть выполнен за указанный лимит (например, 95% критикалов закрывается за 7 дней)

Комментариев: 0

День 265.

Два очень разных дня на работе — понедельник на расслабоне, когда перенесли почти все митинги и тяжелый вторник — три митинга с командами утром, три митинга с менеджерами, QA и главой офиса в обед, вечером — планирование с командой (1.5-2 часа), митинг с директором по продукту из США один на один (до часа) и пара митингов просто «послушать». Итого — 10. Возможно, рекорд)

Вчера наконец-то выиграли 60 секунд новой командой. Это моя первая победа в этом составе (после долгого перерыва, когда мы всех выносили другим составом)

Радует, что что-то начинает получаться.

Готовим документы для очередной избирательной кампании — на сентябрьских выборах вновь буду в комиссии.

Последние дни ложусь поздно, но встаю рано. Занимаюсь английским и еще посмотрел вот такой фильм

Жду вечернего противостояния Касаткиной и Стивенс, а также товарняка Россия — Турция. Это последняя возможность реабилитироваться перед чемпионатом мира.

Впрочем, у меня на этих ребят никакой надежды. Уже давно.

Много гуляю, несмотря на мерзкую погоду.

И Хэмингуэй спасает.

Комментариев: 0
Страницы: 1 2 3 4 5 6 ...
Сахаров Денис
Сахаров Денис
Был на сайте вчера в 17:34
Читателей: 17 Опыт: 537.013 Карма: 2.54599
все 18 Мои друзья