День 114. Личная эффективность и планирование

Около полугода назад пришла в голову идея разработать мобильное приложение по нашей концепции 3days scrum для личного развития.

С самой разработкой возникли сложности (появился интерес к другому проекту, связанному с анализом данных), но базу для концепции продукта приведу здесь. Может быть, руки дойдут и кто-то из знакомых решит помочь.

Сначала тезисно об основных положениях и новизне концепции:

1. Процесс личного развития должен быть итерационным с постоянным анализом результатов и динамическим планированием (на мой взгляд, все планировщики и методики, где есть «планы на день», «планы на неделю», «планы на год» устарели)

2. Наша концепция направлена не на достижение баланса в различных сферах (работа, семья, деньги), а на достижение больших результатов, для которых необходим отказ от чего-либо и значительное изменение образа жизни. Другими словами, мне интересно мышление победителей, свойственное «фанатикам», возможно, 1% людей.

3. Говоря о достижении какого-либо результата, мне хотелось бы исследовать методологию научного поиска, характерного для математики (где отрицательный результат не является результатом)

В математике мы десятки раз пробуем пути, не ведущие к решению. Иногда так и не удаётся найти результат.

Каких-то книг и советов на тему того, как с этим жить и не опускать руки, я не встречал.

Перенесем эти сложности на личную эффективность и вспомним расхожую фразу: дай мне спокойствие принять то, что я не могу изменить, сил — изменить то, что могу, и мудрость, чтобы отличить одно от другого.

Если у Вас нет проблем с осознанием и Вы четко представляете свою цель и пути для ее достижения, что становится для Вас следующим этапом постижения дао личной эффективности?

Во-первых, вероятно, Вы обзаведетесь планировщиком дел. Я, например, уже года два пользуюсь Wunderlist. Вот как он выглядит:  

Почему я выбрал Wunderlist?

Это наиболее удобное и функциональное приложение, которое мне удалось найти — есть возможность объединять задачи в проекты (папки), указывать подзадачи для задач и отмечать приоритетные задачи.

Общие советы по планированию:

1. Используйте только один список задач (не должно быть два разных списка — один в компьютере, другой на бумаге. Или один дома, другой — на работе)

2. Используйте мобильное приложение, чтобы Ваш список всегда был под рукой

Как я его использую

1. Я создаю папки с задачами разных приоритетов: А — срочных (в течение нескольких дней), В — несрочных (от 2 недель до нескольких месяцев), С — какие-то идеи о будущих проектах, которые пока трудно разбить на конкретные задачи.

Обратите внимание на количество задач — пока их 100.

2. Далее я набираю задачи в текущий спринт (на три дня, неделю, месяц — кому как удобнее). Видим, что на 7 дней у меня 70 задач.

Во-вторых, далее после нескольких месяцев использования планировщика Вы почувствуете, что чего-то Вам не хватает. Да, Вы можете составлять список дел и отслеживать его выполнение. Но Вам захочется анализировать Вашу эффективность

Чего мне не хватает в планировщиках

1. Нет временных оценок задач (не видно насколько задача трудозатратна)

2. Нет автоматического переноса задач из спринта в спринт (с одной недели на другую)

Можно, разумеется, имея незавершенные задачи за одну неделю (Август, 1) не создавать новый список, а просто переименовать существующий в Август, 2 — но тогда потеряется вся динамика выполнения

3. Нет возможности анализировать выполнение задач (и оценивать личную эффективность)

Поэтому хотелось бы разработать планировщик, который удовлетворял бы этим пунктам и ложился в нашу концепцию, то есть обладал примерно таким функционалом:

1. Есть возможность создавать спринты — периоды времени, отведенные на выполнение определенного набора задач, разной продолжительностью (три дня, неделя, 2 недели)

2. Есть бэклог — общий список задач, разделенный по приоритетам, мне достаточно 3 (одного в Wunderlist мало)

3. Каждая задача имеет оценку времени на ее выполнение 

4. Имеются возможности добавлять / удалять задачи из бэклога в спринт

5. Имеется возможность оценить scope спринта (т.е. сколько полезного времени мы можем уделить в течение спринта. Например, в будни мы имеем 4 свободных часа, в выходные 12). Видя реальный объем спринта, мы можем оценить свои реальные возможности — и набрать только нужные задачи

6. Возможность создавать глобальные проекты, к которым привязываются отдельные задачи (например, проект длится несколько лет — выйти замуж за Васю — а конкретные задачи: сделать ногти, сходить с ним в кино)

7. Гибкие возможности по детализации задач на проекте (помимо просмотра задач на спринт, нужно просматривать задачи внутри проекта и динамику его реализации в целом)

Отображение задач в виде дерева с возможностью скрывать/разворачивать дочерние узлы — подзадачи, чтобы на одном экране было видно все задачи и степень их завершенности 

8. Расчет различных метрик, касающихся как анализа хода спринта, так и самого бэклога (т.е. как много задача ждет своей реализации, сколько есть повторных задач) — позволит нам находить «ненужные» задачи, которые мы добавили, но по факту не беремся за них. Может их удалить и забыть о них?

9. Подумать, что делать с исследовательскими задачами, по которым может не быть конкретного результата, от чего-то приходится отказываться в процессе. Как отслеживать их выполнение? 

Поясню, в чем здесь сложность. Допустим, мы завели задачу «Доказать континуум-гипотезу» (ну не знали мы о результате Коэна). Потом мы выяснили, что она недоказуема в системе аксиом Цермело-Френкеля. Ну то есть совсем недоказуема. В принципе. Бывают в математике такие утверждения, которые нельзя ни доказать, ни опровергунть.

И что выходит? Мы не справились с задачей? Удалить ее и забыть — не вариант, мы потратили много сил и, возможно, это побудило нас к новым идеям.

Отметить ее как выполненную — тоже не совсем подходит.

В системах управления проектами есть статус declined (отказано) — вот что-то такое должно быть и в планировщиках, а не просто два статуса: в списке (ждет выполнения) и вычеркнуто (готово)

Обсудить у себя 0
Комментарии (0)
Чтобы комментировать надо зарегистрироваться или если вы уже регистрировались войти в свой аккаунт.

Войти через социальные сети:

Сахаров Денис
Сахаров Денис
Был на сайте вчера в 22:52
Читателей: 13 Опыт: 354 Карма: 0
все 14 Мои друзья