День 145. Матрица. Умная самоорганизация

В свое время, благодаря бывшему коллеге, Марату, посмотрел курс «Матрица». Это единственный тренинг, который я смотрел, ну и вообще я подобные штуки не люблю, хотя и понимаю, что многие люди не могут самостоятельно выстроить личное планирование и достижение целей и для эффективности обращаются за помощью к экспертам.

Мне всегда было достаточно книг, тем более, бесплатных.

Как бы то ни было, я по-прежнему получал рассылки и недавно пришел бесплатный курс по самоорганизации. Идеи (что удивительно) оказались созвучны с моими, поэтому я спешу ими поделиться с Вами, а в конце будет небольшой бонус.

1. Почему не любой тайм-менеджмент полезен?

О проблемах построения системы личной эффективности я писал очень много. Отмечу основные: необходимо иметь лишь один планировщик, а не несколько и необходимо связывать долгосрочные планы с краткосрочными задачами и рутиной. Многие не думая начинают использовать несколько приложений, отчего хаос в голове только усиливается.

Вы должны доверять своему планировщику. Строить систему ЛЭ возможно лишь при наличии понятного списка целей и задач. Если его пока у Вас нет — все советы по тайм-менеджменту только навредят Вам.

2. Какой должна быть система личной организации?

У Вас должна быть возможность:

— заносить идеи и мысли, с которыми пока непонятно что делать

— хранить долгосрочные цели (например, на год)

— заносить тактические задачи (на неделю, месяц)

— заносить оперативные задачи (на день)

— гибко связывать задачи друг с другом, переносить из одного периода в другой и отслеживать выполнение

3. С чем могут быть проблемы?

— глобальные цели (не знаете, чем заниматься, не видите перспективы, последние годы похожи один на другой)

— среднесрочные цели (есть желания — купить машину, съездить в отпуск, но не получается их достичь, нет четких приоритетов)

— ежедневные задачи (ставите много задач, неправильно распределяете время, ничего не успеваете, либо не помните, чем полезным занимались)

4. Чем мы должны управлять?

— стратегией (которая зависит от жизненных установок и ценностей)

— планом (цели и сроки)

— проектом (группа задач)

— задачей (единоразовое действие, имеющие конечный результат)

PS. Мой вариант такой системы:

— имеем глобальные цели

— имеем мусорку (для идей, мыслей, пока далеких от задач и проектов)

— имеем бэклог, разбитый на сферы (куда записываем все задачи)

— имеем спринты, в которые включаем наиболее актуальные задачи из бэклога

— отдельно сделал папку с проектами (из-за особенностей Wunderlist)

Сразу возникла ясность и дел немного:

Обсудить у себя 1
Комментарии (0)
Чтобы комментировать надо зарегистрироваться или если вы уже регистрировались войти в свой аккаунт.

Войти через социальные сети:

Сахаров Денис
Сахаров Денис
сейчас на сайте
Читателей: 21 Опыт: 769.052 Карма: 6.74063
все 22 Мои друзья