День 90. Джедайские техники (IV)

Дорофеев советует бесплатный сервис выработки привычек и контроля за ними:

hwyd.ru

Теперь поговорим о более продвинутых техниках. Они подойдут тем, кто успешно начал применять то, что я описал ранее, кто освободился от лишних мыслей и может достигнуть вершин личной эффективности.

Сначала обратим внимание на разницу проекта, дела и образа жизни.

Проект — перечень задач, которые точно определены и можно спланировать их выполнение в определенных временных рамках.

Дело — что-то пока непонятное. Как к нему приступать и сколько времени оно займет, неизвестно.

Трудности многих состоят в том, что они думают, что любая цель достижима либо как проект, либо как дело. Однако и то, и другое дает конкретный результат, бывают же более неопределенные желания.

Например, изучение английского. Я не могу отнести этот процесс ни к проекту, ни к делу. Дорофеев подобные вещи относит к образу жизни.

Смысл в том, что некоторых целей невозможно достичь, можно лишь приблизиться к ним. Дело и проект можно достичь мощным рывков, а образ жизни — протяжен во времени и каждодневен.

 

Овчарка и стадо овец

Вы когда-нибудь удивлялись тому, как легко все получается у успешных людей? Они реализуют сразу множество проектов и все становятся успешными.

Все дело в том, что они ведут правильный образ жизни, а не просто работают над проектом. Многие новички слишком много сил уделяют конкретным проектным задачам, не обращая внимания на глобальную стратегию.

Приведу простую аналогию: опытная овчарка никогда не гоняется сломя голову за одной овцой, она понемногу подгоняет всех так, что вся отара медленно, но верно движется в нужном направлении.

Ведите правильный образ жизни, будьте овчаркой и делайте то же самое со своими проектами.


Метод итераций

1. Мы ничего не знаем о проекте и признаем неопределенность

2. Делаем предварительный план и начинаем с первого шага

3. Получаем новую информацию и на ее основе уточняем план

 

Метод минимально приемлемого результата

В качестве планируемого результата первой итерации берем то состояние, которое нас устроит, даже если по какой-то причине мы будем вынуждены завершить проект (по аналогии с минимально ценным продуктом в Agile — продукт должен быть таким, чтобы его можно было использовать).

В рамки этой концепции ложится известный принцип Парето о том, что 20% усилий дают 80% результата — развивайте в себе навык отличать важное от второстепенного.

Эта стратегия позволяет значительно снизить риски на проекте.

 

Эффективность не самоцель

Помните о теореме о зеленой зоне: для любой системы KPI найдется стратегия В такая, что показатели эффективности при следовании ей находятся в зеленой зоне, однако проект в целом не завершается.

 

Закон впихивания

При попытке впихнуть невпихуемое: выпихивается ранее впихнутое и уменьшается предел впихуемости.

Первая часть утверждает, что дополнительная работа вытесняет предыдущую работу и шансы ее доведения до конца стремятся к нулю.

Вторая часть говорит, что при наличии дополнительной работы (на которую не хватает времени) эффективность работы уменьшается (грубо говоря, если дать сотруднику работы на 40 часов в неделю, он их выполнит. А если дать работы на 50 часов, он начнет нервничать, суетиться и выполнит всего лишь на 30 часов, даже не на 40)

 

Что в итоге

Если Вы станете использовать хотя бы часть описанных техник, как изменится Ваша жизнь? Сам я использую те, которые были описаны в третьей части, большая часть того, что описал сегодня — для меня откровение.

Тем не менее, уже эти техники дают результат.

Многие из нас привыкли работать и жить в авральном режиме, когда нет никакого порядка, куча задач, ничего не успеваешь сделать и ощущаешь, что теряешь нечто важное и забываешь о мечте.

С одной стороны, это драйв — Тебе кажется, что Ты постоянно выходишь из зоны комфорта и смело бросаешься навстречу новым challenges.

Делать все в последний момент называется у нас «обходиться малой кровью». Уместны спортивные аналогии — посмотрите, как играет порой фаворит против явного аутсайдера, проигрывая и забивая несколько голов на последних минутах.

На самом деле же такая жизнь не позволяет Вам раскрыть себя по максимуму и узнать границы своих возможностей. Голова постоянно занята, но не тем, чем нужно.

При правильной же самоорганизации Вы постоянно будете иметь доступ к списку дел и проектов, знать, что для Вас сейчас в приоритете, а что можно отложить. Голова станет свободной, цели четкими и достижимыми. Появиться время на то, что действительно для Вас важно.

Планирование итеративно и не ограничит Вас в жесткие рамки. Почти всегда Вы сможете заняться тем делом, которое интересно Вам в данный момент.

Джедайские техники работают. Попробуйте

Обсудить у себя 0
Комментарии (0)
Чтобы комментировать надо зарегистрироваться или если вы уже регистрировались войти в свой аккаунт.

Войти через социальные сети:

Сахаров Денис
Сахаров Денис
Был на сайте вчера в 17:34
Читателей: 17 Опыт: 537.013 Карма: 2.54599
все 18 Мои друзья